Datenschutzerklärung

Datenschutz

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen
Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder
„Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4
Zif. 7 DS-GVO ist:

Note Azure GbR
Saarbrücker Str. 7
81379
E-Mail-Adresse: stefanie.tornow@gmx.de

Datenarten, Zwecke
der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax
etc.),

2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c)
DS-GVO

Abwicklung von Verträgen, Erfüllung vertraglicher
Verpflichtungen, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Marketing /
Vertrieb / Werbung, Kontaktanfragen abwickeln,

3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e)
DS-GVO

Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Interessenten,

Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“
bezeichnet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener
Daten

Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung personenbezogener Daten:

  1. Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung
    personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO
    Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur
    Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin
    erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  3. Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche
    Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO
    Rechtsgrundlage.

  4. Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen
    der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist
    Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten
    Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre
    Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte
weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der
Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten
an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum
Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die
Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28
DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus,
kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der
Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten

Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter
das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA,
diese Voraussetzungen.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben,
werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur
Verarbeitung erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für
die Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich
sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich
oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter
fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach §
257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach §
147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene
Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es
sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur
Vertragserfüllung erforderlich.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling
ein.

Bereitstellung unserer Website und Erstellung von
Logfiles

  1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also
    keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen),
    erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server
    übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
    folgenden Daten:
    • IP-Adresse;
    • Internet-Service-Provider des Nutzers;
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs;
    • Browsertyp;
    • Sprache und Browser-Version;
    • Inhalt des Abrufs;
    • Zeitzone;
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
    • Datenmenge;
    • Websites, von denen die Anforderung kommt;
    • Betriebssystem.
    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
    Daten von Ihnen findet nicht statt.

  2. Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen,
    funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen
    und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.

  3. Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch
    liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1
    lit. f) DS-GVO.

  4. Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in
    Server-Logfiles für die Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist
    werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung
    zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen
    Rechtsverletzungen.

Abwicklung von Verträgen

  1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer
    Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten
    (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und
    Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung unserer
    vertraglichen Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung,
    inhaltliche Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf
    Plausibilität der Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des
    Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Onlineformularen
    als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss
    erforderlich.

  2. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,
    außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe an Rechtsanwalt
    zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe der Daten an
    Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche
    Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

  3. Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie
    über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder
    Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
    ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Bestands- und
    Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages
    nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend
    gemacht werden können, weil diese verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre /
    Regelverjährung: drei Jahre). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher
    Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer
    von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung nach
    drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur
    zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben im
    Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

  1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder
    E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage
    verarbeitet.

  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
    Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für
    die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines
    Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
    Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und
    Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur
    Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
    Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der
    Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
    für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

  3. Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
    Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einem vergleichbaren
    System speichern.

  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
    ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus
    der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
    wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
    beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
    entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
    Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
    speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
    von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
    Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
    Aufbewahrungspflicht.

  5. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
    S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
    Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der
    personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

YouTube-Videos

  1. Wir haben auf unserer Website YouTube-Videos von youtube.com mittels der
    embedded-Funktion eingebunden, so dass diese auf unserer Website direkt
    aufrufbar sind. YouTube gehört zur Google Ireland Limited, Registernr.: 368047,
    Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  2. Datenkategorie und Beschreibung der Datenverarbeitung:
    Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Webseite, Inhalte und Zugriffszeiten). Wir haben
    die Videos im sog. „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, ohne dass mit
    Cookies das Nutzungsverhalten erfasst wird, um die Videowiedergabe zu
    personalisieren. Stattdessen basieren die Videoempfehlungen auf dem aktuell
    abgespielten Video. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus in einem
    eingebetteten Player wiedergegeben werden, wirken sich nicht darauf aus, welche
    Videos Ihnen auf YouTube empfohlen werden. Beim Start eines Videos (Klick auf
    das Video) willigen Sie ein, dass YouTube die Information trackt, dass Sie die
    entsprechende Unterseite bzw. das Video auf unserer Website aufgerufen haben und
    diese Daten für Werbezecke nutzt.

  3. Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung eines
    nutzerfreundlichen Angebots, Optimierung und Verbesserung unserer Inhalte.

  4. Rechtsgrundlagen: Haben Sie für Verarbeitung Ihrer
    personenbezogenen Daten mittels „etracker“ vom Drittanbieter Ihre Einwilligung
    erteilt („Opt-in“), dann ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO die
    Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage ist zudem unser in den obigen Zwecken liegendes
    berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f)
    DS-GVO. Bei Services, die im Zusammenhang mit einem Vertrag erbracht werden,
    erfolgt das Tracking und die Analyse des Nutzerhaltens nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. b) DS-GVO, um mit den dadurch gewonnen Informationen, optimierte Services
    zur Erfüllung des Vertragszwecks anbieten zu können.

  5. Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Drittanbieter in
    den USA. Die gewonnenen Daten werden in die USA übertragen und dort
    gespeichert. Dies erfolgt auch ohne Nutzerkonto bei Google. Sollten Sie in Ihren
    Google-Account eingeloggt sein, kann Google die obigen Daten Ihrem Account
    zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich in Ihrem
    Google-Account ausloggen. Google erstellt aus solchen Daten Nutzerprofile und
    nutzt diese Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung oder Optimierung seiner
    Websites. Google ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) und daher
    verpflichtet europäisches Datenschutzrecht einzuhalten.

  6. Speicherdauer: Cookies bis zu 2 Jahre bzw. bis zur
    Löschung der Cookies durch Sie als Nutzer.

  7. Widerspruch: Sie haben gegenüber Google ein
    Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen. Bitte richten Sie sich
    deswegen direkt an Google über die unten genannte
    Datenschutzerklärung. Ein Opt-Out-Widerspruch hinsichtlich der
    Werbe-Cookies können Sie hier in Ihrem Google-Account vornehmen:
    https://adssettings.google.com/authenticated.

  8. In den Nutzungsbedingungen von YouTube unter https://www.youtube.com/t/terms und in der
    Datenschutzerklärung für Werbung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads finden Sie
    weitere Informationen zur

  9. Verwendung von Google Cookies und deren Werbetechnologien, Speicherdauer,
    Anonymisierung, Standortdaten, Funktionsweise und Ihre Rechte. Allgemeine
    Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechte der betroffenen Person

  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer
    Daten

    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.
    1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung
    jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
    zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

    Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf
    die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können
    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
    Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
    erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
    Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir
    um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
    uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
    prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen
    bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
    aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

    Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
    Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das
    Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch
    können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

    Note Azure
    GbR
    Saarbrücker Str. 7
    81379
    München
    E-Mail-Adresse:
    stefanie.tornow@gmx.de

  2. Recht auf Auskunft
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie
    betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist,
    haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen
    Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die
    Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien
    von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die
    geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei
    Ihnen erhoben wurden.

  3. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf
    Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.

  4. Recht auf Löschung
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach
    Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen
    oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen
    dieser entgegen.

  5. Recht auf Einschränkung
    Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
    personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18
    Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
    • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine
    Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
    personenbezogenen Daten zu überprüfen;

    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
    personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung
    der personenbezogenen Daten verlangen;

    • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
    Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
    Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

    • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
    eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
    Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was
    bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in
    einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder
    die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.

  7. Recht auf Beschwerde
    Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der
    Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem
    Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
    mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu
schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber
auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden
unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine
sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.

Stand: 10.04.2020

Quelle: Datenschutzerkläru
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